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家工作营海口地区

把工作营带到有需要的地方 Joy In Action .

 
 
 

日志

 
 

1305HKU两校宣传计划书  

2013-05-25 02:58:51|  分类: 日常活动 |  标签: |举报 |字号 订阅

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1305HKU两校宣传计划书

1.活动背景

家工作营海口地区自2008年成立以来已经走过了快5个年头在这5年的时光里越来越多的志愿者加入到我们的大家庭,用自己的行动带给了老人更多欢乐和关爱,海口地区正以蓬勃的激情不断地发展着。然而,还需要加大宣传力度,让更多的学生了解并报名参与或支持工作营。

 

2.活动目的

为了让更多的同学了解麻风病和我们可爱的老人,了解我们家和工作营;同时也为了壮大即将开展的署假营的队伍,促进署假营顺利开展,并扩大工作营的影响力,将志愿者的热情传递给一批又一批的大学生,让我们的力量越来越壮大。

 

3.活动时间及地点

时间:2013528日—2013531

地点:海南大学二食堂校道主道和旅院食堂

时间:2013531201362

地点:海南师范大学食堂对面校道主道

 

4.所需资源

宣传设备与设施:投影仪、音响、电脑、相机、电线、电源插座、展板、展架、板块。

相关资料:视频、各营地开营资料、工作营及麻风病康复村资料、营员感想、照片、报名表、宣传单、横幅、红绳、小卡片、小夹子、音乐(区歌、营歌等)、营服和期刊。

后勤准备:帐篷2顶、桌子2张、椅子4张、白纸、颜料、宽胶带、双面胶、剪刀、签字笔、马克笔黑、红、蓝各5支(申请)、水彩笔4支(申请)、毛刷3个(申请)、颜料盘1个(申请)。

 

5.活动流程

5.1.讲解员培训

招募完讲解员,5月25日下午(14:30-17:30)在海大自习室进行讲解员培训,由林新仪找好具体的培训地点,讲解内容主要是基础知识以及宣传技巧,为普及基础知识以及宣传讲解做准备,讲解员可与培训员商量一些统一宣传口径的问题,例如淡化面试的严肃性,减轻营员的抵触心理等。

5.2. 海大宣传第一天

5月28日(9:30-23:00),9:30-11:40志愿者在海大二食堂前集合,布置场地,11:40-13:30宣传,13:30-16:30志愿者看物资以及录入信息,16:30-18:30宣传,18:30转旅院,布置场地,一切工作准备就绪,19:00-23:00开始播放工作营及麻风病康复村的视频。同时,发放宣传单页,向有意参加署假营的同学作进一步讲解,并留下其个人信息,对有意愿参加以后的活动的同学,让他关注之后的活动。23:00结束后组织人员清点物资,整理现场。

5.3.海大第二天宣传

5月29日(9:30-23:00),9:30-11:40志愿者在海大二食堂前集合,布置场地,11:40-13:30宣传,13:30-16:30志愿者看物资以及录入信息,16:30-18:30宣传,18:30布置场地,准备视频展,一切工作准备就绪,19:00-23:00开始播放工作营及麻风病康复村的视频。同时,发放宣传单页,向有意参加署假营的同学作进一步讲解,并留下其个人信息,对有意愿参加以后的活动的同学,让他关注之后的活动。23:00结束后组织人员清点物资,整理现场。

5.4. 海大营地介绍会

海大宣传结束后,5月30日-5月31日(11:40-13:30)在自习海大室进行营地介绍会,

11:40-12:20布置场地,12:20签到,12:30-13:00营地介绍会,主要介绍关于麻风病知识并对即将开展的署假营的项目和之前的开营情况,之后登记报名参营的人员名单、联系方式及所报营地,与此同时部分志愿者收物资并清点,整理现场,面试各营地筹备组自定。

5.5.海师宣传第一天

5月31日(16:00-22:30),16:00志愿者在海南师范大学食堂前集合,布置场地,16:30-18:30宣传,19:00布置视频展,一切工作准备就绪,开始播放工作营及麻风病康复村的视频。同时,发放宣传单页,向有意参加署假营的同学作进一步讲解,并留下其个人信息,对有意愿参加以后的活动的同学,让他关注之后的活动。22:30结束后组织人员清点物资,整理现场。

5.6.海师宣传第二天

6月1日(9:30-22:30), 9:30各参与宣传的人员在海师大食堂前集合,开始准备场地的布置工作(包括展出宣传板块,摆放桌椅等)。10:00-13:00宣传。讲解员有针对性地对过往的同学发放宣传单,并进行详细宣传及引导至登记处填写基本信息,随时统计报名愿意参加“署假”营的人数。13:00-16:00留2-3个志愿者看场地,16:00-22:30宣传(包括视频展:约天黑到22:30),22:30结束后组织人员整理现场,清点物资。

5.7.海师营地介绍会

宣传结束后,6月2日(9:00-10:30)在海师自习室进行营地介绍会,9:00布置场地,9:20签到,9:30-10:30营地介绍会,主要介绍关于麻风病知识并对即将开展的署假营的项目和之前的开营情况,面试各营地筹备组自定。

6.后续工作

5.1. 宣传结束后,及时跟进报名参营的同学,分配各自任务加飞信,并向大家通知关于志愿者面试的事宜(主要为时间、地点),并通知今后一年的通知工作。

5.1. PT将已登记的参营的个人信息整理汇总,并及时交由地区行政存档

5.2. 整理财务支出发票或有效票据向财务组申请报销。

5.3. 清点物资保证物资完好,及时归还借用物资。

5.4. 宣传结束后两内整理好活动报告书上交地区项目

 

7.注意事项

7.1. 活动现场的志愿者尽量统一着营服。

7.2. 一切费用凭发票或其他有效收据报账。

7.3. 活动现场宣传人员分工协作,注意及时清点物资,记录报名人员的信息(电子表格和纸质版同步进行)。

7.4. 如遇天气变化,活动另行调整。

7.5. 宣传板提前5天摆出。

7.6. 整场宣传都需安排1~2个人拍照记录。

附:预备方案:

考虑到海南天气多变,海大如果下雨,展板等物资放在二食堂走道靠墙处或搬到办公室,改为晚上下宿舍宣传,20:00-23:00(其中宣讲员分三批,第一批:20:00-21:20;第二批21:30-22:20;第三批:22:30-23:00);如果海师遇雨,则将物资放置在谢小剑宿舍,并改为下宿舍宣传。

 

徐颖

2013513

 

 

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